Microsoft Teams laat deelnemers vanaf half oktober 2026 verdacht gedrag direct melden vanuit de vergadering. Lees wat de functie doet en wat u kunt voorbereiden.
Zat er net iemand vreemds in uw Teams-vergadering?
Een onbekende deelnemer die zich stilhoudt. Iemand die zich voordoet als de directeur en vraagt om snel een factuur te betalen. Een stem die net niet helemaal klopt. Social engineering via videobellen is een groeiend risico, en tot nu toe moest een medewerker die iets verdachts meemaakte dit apart melden, los van de vergadering zelf, met het risico dat het er gewoon bij bleef.
Microsoft komt daarom met een aanpassing die het melden makkelijker maakt, direct vanuit de vergadering zelf.
Wat er verandert
Microsoft voegt een nieuwe knop "Report a concern" / "Meld een probleem" toe aan Teams-vergaderingen. Deelnemers vinden deze straks bij elke andere deelnemer, zowel tijdens als na afloop van een gesprek, en kunnen daarmee direct phishingpogingen, identiteitsfraude, oplichting of ander verdacht gedrag melden. Is een melding achteraf toch loos alarm, dan kan de deelnemer dit ook weer markeren als "geen probleem".
De uitrol is al begonnen, gefaseerd vanaf eind september 2026, en is wereldwijd algemeen beschikbaar vanaf medio oktober 2026. De functie staat standaard aan: er is geen aparte configuratie nodig om hem te activeren. Werkt uw organisatie op Windows, Mac of in de browser, dan krijgt iedere deelnemer de knop vanzelf te zien zodra de uitrol zijn omgeving bereikt.
Wie dit raakt en wat er met een melding gebeurt
Dit geldt voor iedereen die Teams-vergaderingen gebruikt. Een melding komt, samen met relevante vergadergegevens, terecht bij uw beheerder, en wel op twee mogelijke plekken:
- In het Teams admin center, onder Protection reports > User-reported security submissions. Dit overzicht is voor iedere Microsoft 365-organisatie beschikbaar, ongeacht welke licentie u heeft.
- In het Microsoft Defender-portaal, met uitgebreidere details en context, als uw organisatie Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1 of 2) of Defender XDR heeft.
Zonder een van die Defender-licenties ziet u dus wel dát er gemeld is, maar met minder detail om de melding verder te onderzoeken. Wie alleen het Teams admin center heeft, ziet bijvoorbeeld wie de melding deed en in welke vergadering, maar krijgt niet dezelfde verrijkte context als een organisatie met Defender. Beheren wij uw Microsoft 365-omgeving? Dan monitoren wij deze meldingen actief en kunnen we er direct mee aan de slag.
Waarom dit meer is dan een knopje
Phishing via mail of sms kennen de meeste medewerkers inmiddels wel. Een vergadering voelt al snel veiliger, omdat er een gezicht of stem bij lijkt te horen. Precies daar ligt het risico: een aanvaller die een vergadering infiltreert, een bestaande deelnemer imiteert of met een vervalste stem meepraat, maakt gebruik van dat vertrouwen.
Tot nu toe had een medewerker die zoiets meemaakte geen directe manier om dit vanuit de vergadering zelf te melden. Het moest apart, via een mail of een los gesprek met IT, en dat kost tijd waarin bewijs en context verloren kunnen gaan. Een melding direct vanuit de vergadering, met de vergadergegevens erbij, maakt het voor uw beheerder makkelijker om snel te zien wat er precies gebeurde en wie erbij betrokken was.
Wat u nu kunt doen
- Vertel uw medewerkers dat deze meldknop eraan komt, en wanneer ze hem wel en niet moeten gebruiken: bij echt verdacht gedrag, niet bij een gewoon meningsverschil of een onhandige vraag.
- Check wie bij u toegang heeft tot het Teams admin center of het Defender-portaal, zodat een melding ook daadwerkelijk wordt opgevolgd en niet onopgemerkt blijft liggen.
- Weet u niet zeker of uw Microsoft 365-licentie de uitgebreide Defender-weergave van meldingen ondersteunt? Dat is in een paar minuten na te gaan.
Een kleine functie met een duidelijk doel
Deze meldknop lost videofraude niet vanzelf op, maar geeft medewerkers wel een directe, laagdrempelige manier om iets verdachts te melden op het moment zelf, in plaats van het te laten lopen. Zorg dat uw team weet dat de knop er is, en dat er bij u iemand klaarstaat om een melding op te volgen. Zo wordt een vaag onderbuikgevoel tijdens een vergadering een melding waar daadwerkelijk iets mee gebeurt.
Wilt u weten of uw Microsoft 365-omgeving klaar is voor deze en andere wijzigingen? Wij voeren een gratis beveiligingscheck uit. Kijk op onze dienstenpagina voor meer informatie.
Bron: Microsoft Message Center MC1466296, Microsoft Teams: Report security concerns in meetings, Microsoft 365 Roadmap ID 569207