Hoe deel ik mijn agenda, of open ik die van een collega?
Je bepaalt zelf wat een collega van je agenda ziet: alleen of je bezet bent, ook de onderwerpen, of alles. Andersom kun je de agenda van een collega naast de jouwe zetten.
Je agenda delen: Outlook op het web en nieuwe Outlook
- Open Agenda.
- Klik in de lijst links met de rechtermuisknop op je agenda en kies Delen en machtigingen.
- Typ de naam van je collega en kies wat die mag: alleen zien wanneer je bezet bent, ook titels en locaties zien, alle details zien, of bewerken.
- Klik op Delen. Je collega krijgt een mail met een knop om de agenda toe te voegen.
Je agenda delen: klassieke Outlook
- Open Agenda en klik op het tabblad Start op Agenda delen.
- Kies je agenda, klik op Toevoegen en selecteer je collega.
- Kies de machtiging en klik op OK.
De agenda van een collega openen
In Outlook op het web en de nieuwe Outlook: klik in de agenda links op Agenda toevoegen, kies Toevoegen uit adreslijst en zoek je collega. In de klassieke Outlook: tabblad Start, Agenda openen, Uit adresboek.
Tip: Zie je alleen blokken met "Bezet"? Dan heeft je collega de agenda zo gedeeld. Vraag of die je meer rechten wil geven.
Kom je er niet uit?
Mail naar help@nannings365.nl met een schermafdruk, of bel 0229 743 000 (ma tot en met vr, 08:00 tot 17:00).